Проект был начат в конце 2008 года. На первом этапе было разработано и согласовано техническое задание на обе библиотеки. Из-за сжатых сроков работу по подготовке и согласованию технических заданий приходилось вести параллельно по обоим библиотекам, что потребовало значительных усилий и знаний со стороны специалистов проектного департамента компании «Арсенал+».
В марте 2009 г.первый этап был завершен: технические задания и проектные решения по строительству ИТ-инфраструктур Тюменской областной научной библиотеки имени Д.И. Менделеева и Тюменского филиала Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина были успешно согласованы с кураторами проекта. В состав проекта по ТОНБ входило 23 подсистемы (таких как система единого каталога, электронная почта, сеть передачи данных, система мониторинга, система безопасности, монтажные конструктивы, кабельная система и т.д.), которые было необходимо спланировать как с учетом взаимной интеграции, так и интеграции со смежными системами (электропитание, кондиционирование, безопасность и др.), которыми занимались другие организации.
Второй этап заключался в построении ИТ-инфраструктуры в соответствии с разработанными Техническими заданиями и проектными решениями. Благодаря грамотной проектной документации, учитывающей все детали, необходимые для оперативной настройки систем, строительство ИТ-инфраструктуры было проведено в сжатые сроки.
В проектную команду «Арсенал+» входит более 30 человек; в проекте были задействованы все ключевые службы компании «Арсенал+»: проектный департамент, департамент продаж, финансовые, маркетинговые и логистические службы.
Вот несколько интересных цифр по данному проекту, предоставленных директором департамента продаж ООО «Арсенал+» Владимиром Прибытковым:
- за первые 9 месяцев работы складские сотрудники перенесли на своих руках более 30 тонн груза со склада на объект;
- во время работы были написаны более 200 официальных писем, запросов и разъяснений в официальные структуры, которые курировали работы на объекте;
- если собрать все оборудование и монтажные конструкции, которые были поставлены для проекта, то для перевозки потребуется три железнодорожных вагона;
- разработанные и согласованные ИТ-решения составили более двух тысяч страниц.
«Эта задача была решена, за что я благодарен нашим специалистам и специалистам нашего главного поставщика – компании OCS! Отдельное спасибо сотрудникам Библиотеки и ответственным лицам со стороны органов государственной власти за оперативную и слаженную работу. Надеюсь, что наше сотрудничество будет продолжено и «арсенальцы» оправдают надежды заказчиков и читателей» - отметил директор компании «Арсенал+» Анатолий Тюменцев.
Благодаря выстроенной информационно-технологической инфраструктуре, читателям библиотеки стали доступны новые возможности: получение электронного читательского билета, обеспечивающего доступ к необходимым библиотечным ресурсам и библиотечным услугам; автоматизированные рабочие места, позволяющие делать заказы на необходимую литературу непосредственно с рабочего места, используя электронный каталог; просмотр мультимедиа материалов в специализированных мультимедийных кабинах; бесплатное использование wi-fi-доступа к Internet на рабочих местах в читальных залах и с собственных мобильных компьютеров.
Успешная сдача объекта такого масштаба представителям органов государственной власти Российской Федерации и Тюменской области доказала надежность тюменских компаний и их профессионализм.
Открытие современного, высокотехнологичного библиотечного центра - важное культурное и гуманитарное событие не только для города Тюмень, – это проект национального значения.
